为什么你越忙越没效率？三个方法让你每天至少多出两小时！

你有没有过这样的体会，从大清早一直到夜晚，忙到连稍微挤出一小会儿来喝水的时间都差点没办法做到，可是等转过头去仔细查看，真正实实在在完成的事情却少得可怜。工作群里的信息接连不断，手机屏幕上显示的小红点好像怎么都点不完，手上的任务一个又一个，而在这个时候你的脑袋却已经乱得像一盆糨糊了。

现今这种状态，不是仅你独有，几乎每个现代人都陷在这怪圈里，越是忙忙碌碌工作，效率却越是低，效率越低的时候，人就愈发忙碌起来。

其实，效率压根就不是依靠拼命加班才能够换来的。那些看上去轻轻松松就把一切都给搞定的人，可不是说他们比你多长出几个脑子，只是在于他们恰恰掌握了几个关键的方法罢了。今天，我们就要来好好聊一聊，普通人究竟要怎么从这种死循环当中跳脱出来。

别把“忙碌”当“努力”

好多人的工作状态展现出这样一种状况，开启一天工作时，先是打开电脑，紧接着刷一遍邮件，回复几条消息，随后又打开一个文档写几行内容。然而，就在此刻，脑海中忽然冒出还有个会议要参加，于是中断手头工作去开会。等开完会回来后，却怎么也记不起来刚才在文档里写到啥地方了。像这样，一天下来，看似做了好多事，可认真审视，会发觉每一项都只是半成品。这样一种呈现碎片化的忙碌情形，就其本质而言，实则是一种自我感动的表现。人们常常会觉得自己始终在做着努力，然而事实上却仅仅是在原地持续不断地反复打转，并未达成具有实质性的工作进展。

那个真正具备高效特质的人，会将一天划分成几个较大的部分，而且每个较大部分当中仅仅去做一件事情。就好比在上午的两个小时里，专门去处理最为关键核心的任务，还要把手机设置成静音状态，消息不去回复，邮件也不去查看。在这特定的两个小时期间，要把自身当作一台仅仅运行一个程序的电脑那般，将所有的精力全部都聚焦在一件事情上面。你就会发觉，原来仅仅两个小时就能干完一整天都无法完成的工作。

普通人极易落入常见误区，那便是对「挥霍」时间心存割舍不下之情，总是怀揣一边回复讯息一边撰写报告之念头，然而最终两边事情均难以妥善完成，实际上你完全能够尝试这般法子，即率先全神贯注地将一件事情处理完毕，随后再着手去做另外一件事情，表面上看起来似乎进度迟缓了，可实际上总体所耗用的时间反倒更为短暂，撇开其他方面不谈，最为起码的是当你下班之际，内心是安安稳稳的，不至于还要挂怀明天还有哪些事务尚未完成。

学会说“不”，比学会做更重要

效率不高存在一个隐匿缘由，那便是承接了过多本不该承接的事务。他人邀你去参与一场并非重要的小型会议，你因情面缘故难以拒绝，同事请求你帮忙修改一份方案，你只能勉强应允，老同学找你闲聊十分钟，结果一聊就长达半小时。如此一来，你的时间就这样被逐步地分割殆尽。等到你恍然察觉时，已然临近下班时刻，而自己的工作却一项都未曾完成。

高效率之人，并非心肠硬，而是深知自身时间具成本。他们不会为讨好他人，而牺牲核心任务。这并非自私，乃是成熟。你为他人做百件小事，他人不会记你多好，但若自身之事未做好，别人只会认为你能力欠佳。

对于我们这般平凡普通之人来讲，学会拒绝这事事实上并非像想象中那般困难重重。你无需绞尽脑汁去寻觅一堆看似得体的借口，只需轻轻简简单单地讲出一句“我当下手头正有件十万火急的事情，等忙完这阵子再找你，你看行不行？”一般情形下，大部分人都会予以理解。要是对方对此不理解，那就意味着他从一开始就没尊重过你的时间，在这种状况下，你也就更没必要刻意去讨好他了。必须谨记，要尽善尽美地守护自己的时间，在这其中，这实实在在是在守护自身于社会里所拥有的竞争力。

在日常日子当中，我们会遭遇各种各样的人和事，而掌握拒绝能力是一项绝对不能缺少的本领。当我们碰到他人不合理诉求之际，没必要过度纠结以及忧心忡忡。如同前文所讲，一句诚挚的“我此刻手头有件紧急事，等忙完之后再找你可好？”便能精妙地消解诸多没必要的困扰。要是对方由于我们的拒绝而展现出不满或者不理解，那就只能够表明他的价值观里并不看重他人的时间安排情况呢。处于这种情形之下，我们不需要为了迎合对方却违背自己的内心想法呀。毕竟，时间是每个人无比宝贵的财富，保护好自身的时间，方能让我们于社会竞争浪潮里保有优势，稳步有序地前行，进而更出色地达成自己的目标与价值。

少做“低级重复”，多做“能积累”的事

好多人整天忙得好似陀螺一般，然而所忙之事皆是重复的、价值不高的。诸如复制粘贴一大批数据，诸如一次次排版同一篇文档，诸如一回回核对那些业已核对过好多回的数字。这些事儿的确得做，可它们不会促使你变得更优，只会令你变得愈发疲惫。

那个真正能够起到提升效率作用的办法，是将那些重复出现的事情予以工具化、流程化处理。比如说借助一个小的工具来自动进行数据整理，比如说构建一个模板以便每次都能直接拿来套用，比如说把些常见的操作步骤撰写成文档用于下次直接依照着操作去做。你耗费半小时制作完成一个模板之后，往后每次都能够节省下一小时。这样的一笔账，无论怎么去计算都是极为划算的。

更关键的是，得将精力投放于那些能够集聚的事务之上。像研习一项全新技能，像梳理一份针对行业的知识储备库，像搭建自身的人际脉络网络。这些事务起初不会显现出回报，不过延续一两年，它们会以数倍的规模扩展你的价值。到了那个时候，你会发觉，并非你的时间增多了，而是你所从事的事务变得更具价值了。

对于我们这些普通人而言，最为严重的一个误区出现了，它就是把原本宝贵的时间看作是一种仅仅用于消耗的物品。我们会产生这样一种想法，认为今天要是将其消耗殆尽了，那么明天依旧会有新的时间供我们使用。然而，实际的情况却是，时间是你手中唯一一种根本无法再次生成的资源。你运用时间去做什么样的事情，这直接决定了你在十年之后会呈现出怎样的一种状态。与其把时间花费投放于那些毫无意义的重复性行为之上，倒不如运用它去精心打造属于你自己所独有的‘复利’。

说白了，提升效率这事，听起来仿佛特高级，实际上就三点要素：专一去做一件事，果敢地拒绝干扰，将时间投放于能产生价值的地方。你无需构建繁杂的系统，也没必要学习高深的时间管理理论，只要从明日起始，尝试运用这三条，你会发觉，原先每日能多出两小时，真的并非难事。

别再去艳羡那些表面瞧着轻松的人了，你也能够成为他们，只是你尚未察觉到，你所欠缺的并非时间，而是对时间的管理方法，从今日起，尝试一下吧。