提效10倍，真的有可能吗？我们普通人该怎么做到？

近日, “提效10倍”此词汇于社交媒体之上颇为火爆, 诸多众人皆意欲探知, 这究竟是不是一类夸张之表述, 抑或是确实存在秘诀呢?

最初的时候, 我也是持有怀疑观念的。经过有一周时间, 我仔细地去研究那些在工作里效率超高的人, 翻阅查看他们的时间管理办法、工作习惯, 甚至于去留意他们每日是怎样去安排任务的, 这般才发觉, 所说的“提效10倍”并非是一个数字类游戏, 而是一种思维模式的变化。

为弄明白这件事情, 我特地找来一些真实事例, 其中有一位程序员, 再有一位自媒体博主, 另外还有一位项目经理。他们都于短时间之内达成了看似无法达成的任务 , 然他们所采用的办法 , 实际上并非神秘。

那篇文章的核心观点，我提炼了四个，下面一个个说清楚。

第一个观点：专注做一件事，比同时做十件事更高效

不少人认为, 若想取得高成效, 则需同时着手多项事务, 像是一边回复信息, 一边撰写报告, 一边聆听线上课程。然而, 实际情形却恰恰相反。

来看那些效率高的人, 其很少同时去做两样事。他们会于一个固定的时间段范畴内, 将手机放置在看不见之处, 断开网络, 仅仅做那一项事情。为何呢? 因之人的大脑好似一台计算机, 同时运行过多程序, 只会致使系统变缓。当你从一项任务切换至另一项任务时, 大脑需要花费时间重新“加载”, 这个切换所需的成本实则颇高。研究显示, 频繁地进行任务切换会使你的效率降低超过40%。

因而, 平常人老是会犯的一个差错便是“佯装繁忙”。咱们老是认为, 只要自身始终不间断地在干事, 便是在高效地运用时间。然而事实是, 你仅仅是在低水准地重复劳作。要是你能够将精力如同激光那般聚焦于一件最为关键的事情上, 哪怕仅仅做两个钟头, 成效也会比分散精力做十个钟头要好许多。

对于我们这些普通之人有怎样的启发? 下次当你着手开展工作之前, 给你自己提出这样一个问题, 今天哪一件事情, 只要是获得了完成, 其余的事情哪怕是不去做也并无妨? 随后, 将这件事情放置于首位, 把所有的通知予以关闭, 全神贯注地去做它。你就会发觉, 完成这件事情以后, 再去做一些其他的小事情, 将会轻松许多。

第二个观点：用“结果”来衡量工作，而不是用“时间”

不少人判定自身当下努不努力, 是依据自己工作了多长时间。比如说“我今日加班直至晚上10点, 我特别努力”。然而那些效率良好的人, 他们仅仅在意自己产出了啥。

比如说, 有个程序员, 他坐在电脑跟前敲 code 敲了足足 8 个小时, 然而最终写出来的代码到处都是漏洞, 得花费更多时间去修复, 如此一来这 8 个小时便是没有成效的。再看另一个程序员, 也许仅仅耗费了 3 个小时, 便编写成了一个稳定且高效的模块, 那么他的效率就是前面那个程序员的好几番。

所以呀, 问题的关键并非说“你的所作所为耗费了多长时间”, 而是在于“于这段既定时间范围之内你所创设的价值具体体现于何等程度”。那些达成了提效10倍成就的人, 并非是把工作时长直接自8小时压缩至0.8小时这般, 他们是把生产出来的价值自1个单位提升到了10个单位。

有一种观点, 对普通人来讲, 是极值得思索一番的。我们时常会因自身呈现出看似很忙的状态, 进而陷入自我感动之中, 可老板以及市场并不关注你究竟有多忙碌, 他们唯一看重的是你最终交付了何种成果。要是你觉察到自己耗费了漫长的时间, 然而却并未产出什么显著的成效, 那么不妨暂且停顿下来, 认真思考一下: 是不是自己始终在从事一些具备低价值属性、重复性特征的工作? 是不是能够将这些工作转交给工具或者他人去完成? 把时间以及精力留存于那些能够切实产生结果的事情之上。

第三个观点：把“大任务”拆成“小步骤”，才能开始行动

好些时候, 我们效率欠佳, 缘由是被任务给唬住了。像“我得撰写一篇一万字的报告”, “‘我要研习一门新技能”, “我要减掉二十斤体重”。这些目标过于庞大, 庞大到我们不晓得从何处着手, 于是便持续拖延, 持续焦虑, 最终时间流逝, 啥事都没做成。

有那么些效率高的人, 他们尤其擅长“拆任务”, 会将一个大目标拆解成一个个极小的、能够立刻去执行的步骤, 就拿写报告来说, 他们不会想着“我要去写一万字”, 而是会这样想“我先把电脑打开, 形成一个文档, 接着去写第一个小标题”, 减肥的话, 他们不会想“我要减掉20斤”, 而是会想“我今天晚上到楼下走上10分钟”, 一旦任务变得具体、微小, 大脑便不会抗拒, 你就更易于开启行动, 而一旦你开启了, 你很轻易就会持续下去, 因为行动自身会给你带来能量。

这个观点给予普通人的启发程度极大, 我们时常埋怨自身拖延情况, 并非因其是源于我们天性怠惰, 而是缘故在于我们的大脑在对我们予以保护, 它对不确定的大任务持有抵触态度, 故而, 下次你对做某件事情心生抗拒之时, 尝试将其分解成最为细微的一个动作元素, 例如要是不想撰写文章, 那就告知自己: 我仅书写三个字, 要是不想开展运动, 那就告知自己: 我只穿上运动鞋, 你会察觉到, 当你切实着手去完成这三个字动作、穿上这双鞋子之后, 你极有可能会持续进行下去并完成相关事项。

第四个观点：利用“工具”来省掉重复性的脑力劳动

多数效率较高之人, 并非比旁人聪慧许多, 硬是他们极擅“偷懒”, 他们会将那些无助思索、具重复性之工作交付工具以供施行。

例如, 有个自媒体博主, 要是每次都得手动把文章复制粘贴到各异平台, 接着手动去调整格式, 那就太过耗费时间了。他会运用一些自动化工具, 一键将其发布至所有平台。再比如说, 有一位职场人, 倘若每天都要手动去整理数据、制作报表, 他兴许会学一点简易的编程, 让电脑自动帮其处理这些工作。这些工具连同学习成本实际上很低, 然而节省下来的时间却是极为可观的。

一般人极易犯下的失误是, 老是认为亲力为之较为安心, 又或者觉得研习工具太过繁琐。然而你需思索下, 要是你耗费一小时掌握使用工具, 往后每日都能够节省半小时, 那么一年终了, 你便多出了一百八十二个小时, 这等同于多出了将近一个月的有效工作时长。这笔账, 怎样计账都很合算。

因此, 不要惧怕去学习全新的事物。那些在旁观者眼中显得“高效”的人, 事实上仅仅是比你更早地由衷接纳了相应的工具。你同样能够从此刻起始, 思索一下你每日所从事的工作之中, 有哪些是属于重复性的、机械性活动的、并不需要创造性思维的, 尝试着寻觅一种工具或者一项技巧去将其予以替换。

最后说几句

写到这里此刻我在想, 实际上我们每一个人都在追寻更为美好的自身。那一些能够实现“提效10倍”的人, 并非具备什么超能力, 他们仅仅是比我们更早地认识到了一个事实, 即时间是无法再次生成的资源, 进而我们的精力同样是有限的。与其在效率低下的忙碌当中损耗自身, 倒不如停下来一会儿, 思索思索怎样把好的资源运用到关键之处。

期盼你也能够于这篇文章之中, 寻觅到一两个可令你心动的微小办法。哪怕仅仅是明日清晨, 你尝试去唯一心思专注地做一件事情, 或者将一项令你头疼的任务拆解成一道道小步骤, 如此这般这篇文章便不算白写出来。毕竟, 改变从来都不是在一瞬间发生的事情, 它恰恰是源自像这样一个个细细微微的、不怎么起眼的行动起始的。