批量操作做得好，工作下班早！

你可曾有过这般经历: 明明仅仅是打算将几十张照片变换一下尺寸, 然而却要一张张点开照片、一张张进行另存操作、一张张关闭窗口, 手部 clicking 得都酸痛了。又或者是要给一百个文件更改名称, 逐个右键点击进行重命名, 改了三十个便感觉头晕目眩。在这种时刻, 心里总会萌生出一个想法: 有没有更为快捷的方法呢?

客观来讲是存在的。此解决途径极为简易, 简易程度致使相当数量人员未曾知晓, 亦或即便知晓却未将其视作重要之事予以关注。此项途径名为批量操作。

何谓批量操作呢, 简而言之, 便是一次下达的指令, 借助电脑助力你去反复施行相同这桩事情, 你告知它, 就把这一百张图片全部都缩放, 得达到800像素宽那般, 随后它便自行着手去做了, 等你慢悠悠地喝上一杯咖啡再折返回归, 相关工作已然完成了。

这件事看起来小，但背后的思维方式，值得每个人琢磨琢磨。

第一个核心观点：重复劳动是最大的时间小偷。

好多人觉着自己整天忙到不行, 打从清晨持续到夜晚, 仿佛连片刻都从未停下。可是, 等你静下心认真思考一回, 就会发觉这里面有不少问题。你认真琢磨琢磨, 在这看上去很忙的时段里, 到底有多少时间是花在“同样的事做好多遍”上面呢? 就拿日常工作里的一些杂事来讲, 诸如整理文件, 修改图片尺寸, 复制粘贴数据, 给客户发同样的通知等等。这些事情要是单拎出其中某一次操作来看, 也许仅仅只需几秒钟的时间罢了。但要是把这些操作重复一百回、一千回, 那么所耗费的时间就会很可观呀, 也许会积攒成几个小时的时间, 甚至一整天的时间就这样无缘无故地被浪费掉句号。

然而这些时段, 本来能够用以开展更具价值之事 , 像是思索如何将工作完成得更为出色 , 像是学习一些新本领 , 又或者径直提前下班去陪伴家人。可遗憾的是 , 绝大多数人被这般琐碎的重复性劳作给束缚住了 , 还认定自己极为努力。事实上仅仅是方法未曾找对。

第二个核心观点：批量操作不是技术活，而是思维习惯。

提及批量操作, 好多人的首个想法就是我不会编程, 根本做不了。但是实际并非这样。如今好多工具, 已把批量操作的难度极大降低, 几乎靠向于零。就像电脑自带的文件管理器, 它里面有批量重命名功能, 只要选中全部文件, 按下F2就能随意完成。而于图片处理软件里, 也有批量处理功能, 只是点几下鼠标就能实现。

现实当中真正涉及到的门槛, 并不单纯是技术这一项层面, 关键在于你是不是有那样一种意识。当你下一回又一次碰到重复操作这种情况的时候, 能不能停下来去思索一阵子, 思考一下在做这个事的时候有没有更快的办法? 如要是一旦培养形成了这个习以为常的习惯, 你就会发现在生活里到处都是有可以进行优化改善的地方。就好像是比如说倘若在微信里边要发布通知的话, 是能去创建构建一个群发的模板, 每一次仅仅只需改动变化上几个字就可以达成了。又比如说撰写周报, 能够去构建形成一个固定的格式样式, 每一次把新出现的数据填进去放到这个格式当中, 这样做相比起从最开始重新撰写要快上许多。

在生活里头, 相似情况数量不少。于我们天天展开各种事务之际, 要是能够常常怀有这般思考意识, 那就会连续发觉全新优化途径。比如说应对一些反复的文档工作, 也能够预先安排好符合规范的样式架构, 一次次仅需要添补关键内容, 效率就能够大幅度得到提高。照此情形, 我们在生活跟工作当中, 就能够以更高效的办法去处理众多事务, 节省好多时间与精力, 使得生活变得更为井然有序且便利。

第三个主要的关乎核心意义的观点是: 其批量进行操作的处于基础层面的逻辑是, “一次投入进去, 能够获得多次的受益”。

当很多人面对批量操作时, 常常不愿耗费时间来学习, 他们认为进行学习这件事自身就要耗费不少时间, 这样并不划算, 可是, 这种想法其实是短视的, 学习批量操作的确要在前期投入一定精力, 诸如去搜寻有关教程, 始终不断地尝试犯错, 以及精细地设置参数等等。

然一旦掌握了批量进行的操作, 往后每回于使用之际便皆可省下时间, 这恰似修筑一条道路, 于筑路进程里会极辛苦劳累, 然而于路修筑好之后, 此后每行路皆能变得轻松又便捷。

就拿最为简单的例子来讲, 去学会运用批量重命名, 可能得耗费你十分钟时间。然而往后你每一次对文件进行整理, 都能够节省下半小时, 一年累计下来就是几十个小时。把这笔账计算清楚, 回报率竟然高到令人心生怯意。所以千万别畏惧刚开始时那少许的麻烦, 那实际上是在为自己将来的时间铺设道路。

第四个核心观点：批量操作能帮你减少出错。

从事手动作业, 存在着一个相当明显能被察觉到并区分出来的问题, 那就是特别轻易容易地就很简单地会出现差错。比如说, 要是让你动手去更改修正一百个文件的名称, 当修改到第六十个的时候, 可能你已然已经发生了注意力方面的降低下降, 非常有可能极大概率会遗漏疏忽一个文件名称或者出现产生一处错误的修改。

电脑会依据你设定的规则执行批量操作, 只要规则没错, 结果就不会出错。这一特性对那些对精准度要求高的任务很关键, 像处理数据、批量发邮件、调整文档格式等。电脑不会疲惫, 不会分散注意力, 只会按你交代的一丝不苟完成任务。

第五个核心观点：批量操作是一种“偷懒”的智慧。

事实上, 许多高成效的工作方法, 从本质上讲, 都是出于“偷懒”的目的。然而, 此“偷懒”并非是什么都不做的那种懒类型, 而是通过谋略使自己最大限度减少无意义劳动付出的那种懒行径。这种具有特定含义的偷懒行为, 实际上是智慧体现的一种表征展现。你甘愿耗用时间致力于流程的优化完善, 而非一味地进行机械重复劳动, 这本身所呈现出来的状况就表明你在开动脑筋进行思考。

好些人认为，规规矩矩做事便是好职工。然而实际情形是, 能够将事情做得既迅速且优良的人, 才最为受到欢迎。而那些仅仅会一味埋头努力干活的人, 常常疲惫不堪到快要累死, 产出却并不高。故而, 不要惧怕去运用工具, 不要惧怕去寻觅便捷途径。只要不对质量以及诚信造成损害, 采用更为明智的方式去开展工作, 是值得予以鼓励的。

说了这般诸多内容, 实际上关键就在于一句话, 那便是批量进行操作, 此乃是你对于自身时间予以的尊重。

我们当中每一个人的时间存在着限定, 一天仅有24小时, 不会有谁能多哪怕一秒。如此情况, 为何要将有限的时间耗费于那些能够交由机器去做的事情上面去呢? 把这类重复劳动交付给工具, 将精力留存给自己真心想要去做的事情, 这便属于聪明人应有的一种活法。

所以, 下次你意识到自己正在重复做某事, 不妨停下, 问问自身: 可不可以进行批量操作? 倘若可以, 那就去学一学, 不会耗费太多时间的。要是不可以, 那就思索怎样做能使之变为可批量操作。渐渐地你会发觉, 工作效率提升了, 心情也变舒畅了。

于生活之间为数不少之事呈现这般情形即, 于起始阶段多投放些许心思, 于后续阶段便可轻松许多。批量操作, 此乃能够让在起始阶段倾注多些心思, 于后续阶段收获轻松许多成效的良好方式。