效率翻倍不是梦，普通人也能轻松做到！

你可曾思索过，为何有的人一日之内就能做完你三日工作的量，而你忙得连脚都难以沾地，最终却发觉真正关键重要的事竟一件都未达成？那种感受，恰似被时间撵着跑，连呼吸都极为困难。

真的，效率这一事物，听上去好似非常专业的一个词汇，仿佛唯有那些拿着高薪的白领、进行创业的人方才需要去操心。然而认真思索一番，我们这些普通人，哪一个不是迫切需要效率的呢？学生需要效率，如此才能够在限定的时间之内将学业任务完成，从而留出时间去嬉戏玩耍，上班人员需要效率，这样才能够提前下班去陪伴家人，或者给自己充充电，即便是家庭主妇，同样得具备效率，如此才能够在前往买菜、着手做饭、照看孩子、整理屋子这些事务当中，寻觅到短暂的安宁。

所以，今日咱们就来谈谈，怎样达成那种听起来颇具唬人意味的“倍效率”。无需忧心，这并非要强求你去研习什么繁杂的编程亦或是管理课程，而是于一些最为基础的层面着手，使你自然而然地，将事情完成得更为迅速且出色。

近来，我开展了一回规模较小的“评测”，此“评测”并非针对软件，亦非针对课程，而是针对周边数位友人的工作以及生活方式展开的评测。我依据效率高低为他们进行了排序，进而察觉到一种颇为有趣的现象。效率最为高的人，并非是那些整日叫嚷着“我很忙”的人，相反，是那些看上去不慌不忙，甚至稍带些“懒”的人。

咱们得先从那最具厉害程度的一位开始讲起，那就把他称作小A好了。小A是我所认识之人里效率最为高的，不存在其他可比肩的。他身为一家创业公司的合伙人，每日需要去处理的事情多得吓人，然而他给人的那种感受始终是应对自如，没任何问题。

给小A的评测结果是：五星满分，毫无疑问的第一名。

他为什么这么厉害？核心观点可以提炼出三点。

其一，他始终都在做“最为关键的事”，并非“最为着急的事”。好多人一上班，就被各类邮件、消息以及临时会议给包围了，整日都在处理各种紧急状况，忙得晕头转向。然而小A并非如此。他每日来到公司要做的头一件事，并非打开邮箱，而是花费十分钟，在笔记本上记下今日一定要完成的三件事。这三件事，既不是老板催促的，也不是客户叫嚷的，而是由他自己判定的、对于项目推进最为核心的三件事。他向我讲，这实际上算得上是个蛮简易的道理，称作“二八定律”，即20%的关键性事件，常常决定了80%的成效。要是你整日忙于处置那些80%的琐碎之事，那就根本一直没工夫去做那20%真正具备效用的事。这给予我的启示是，我们这些普通之人，是不是也应当每天清晨问一下自己：今日最重要的一桩事是什么？哪怕仅仅是背诵20个单词，或者谱写一篇工作报告的开端部分，只要将这件事优先予以完成，一日便不会虚度。

首先，第二点，他在“拒绝”方面极具擅长能力，这乍一听好像给人一种不太近人情的感觉，然而，这实际上却是最为高效的社交准则。小A参与无意义饭局的频次相当之少，在群里闲聊的情况也极为罕见。一旦遇到有人找他去帮忙，他会先行进行判别，具体就是这件事情是不是处于他自身的职责范畴里头，是不是离开了他就绝对办不成。要是得出的答案是否定的，他就会极其干脆地予以拒绝，或者推举一个更加适宜的人选出来。他绝对不会出于所谓的面子问题而去无端浪费时间。咱们自己仔细思索一番，是不是常常因为不好意思去拒绝同事进行的闲聊、朋友给出的临时邀约，进而打乱了自身的工作节奏？学会去拒绝，实际上乃是去保护自身的时间以及精力的最为良好的方式。这恰似给你的生活去设置上一个“请勿打扰”的开关，唯有在你专注之际，效率才会切实地得以提升。

这里要说第三点，他，把那个“工具”运用到了相当极致的程度。他可不是那种高科技狂热喜好且疯癫之人，然而，他会耗费时间去琢磨怎样凭借最为简便的方式来提升效率。比如说，他所有的密码都是借助同一个记密码的软件给记住的，这样就再也不需要来来回回地找寻密码，他运用一个简简单单的Excel表格去管理客户信息，并非是记在脑海里或者零零散散地分布于几十个文档之中，他甚至于采用语音输入的方式去撰写邮件，原因是打字速度实在是太慢了。这些工具价格都不贵，甚至好多都是免费的，但是关键之处在于，他乐意投入半个小时去钻研怎样运用这些工具。这种情况给予我们的启示是，不要产生认为学习新工具很繁杂而感到厌恶的想法。在某些时候，耗费半小时去掌握一项快捷操作，那样便能够为你在紧接着随后的未来省去几十个小时的时间。举例来讲譬如，你目前依旧在运用需要亲自动手操作的用手指按键点击复制以及粘贴的方式吗？尝试运用一下“Ctrl+C”和“Ctrl+V”这两个按键和功能组合，是不是能够明显地快出许多呢？你仍旧在使用手机使用书写功能一个字一个字地输入那样艰难以及缓慢的方式来撰写文章吗？那不妨尝试一下语音输入这个功能，其效率会在一下子之间提升为原本的两倍。

瞧一瞧那处于第二名位置的友人，称呼其为小B，他同样付出极大努力，然而在效率上，比小A要逊色一大截。

给小B的评测结果是：四星，表现良好，但还有提升空间。

小B的关键问题在于，他老是处于“追求完美”的状态，他撰写一份方案，单单开头就得修改三次，他发布一条朋友圈，同样要反复斟酌选用哪个滤镜才好，这种对于完美的追求，致使他将大量时间花费在细微之处，比如说，他为寻觅一首完美的背景音乐，能在音乐软件里翻找一小时，然而小A的做法却是，先找一个大致合适的，后续有空时再去更换，亦或是干脆就不去做，毕竟客户根本不会在乎背景音乐是哪种版本，所以，第二个关键观点是：完成相较于完美更为重要。这句话，我们听过了无数回，然而真正能够去执行的人并不是很多。对于我们这些普通人而言，需要留意的是，千万别被“完美主义”给束缚住。先打造出一个六十分的产品，这远比始终在脑海里构思一个一百分的产品要切实得多。好多时候，你拿出去的物品，其他人根本不会那般仔细地去瞧。等你把那些细节都纠结完了，早就错过时机了。

我们再看第三名，小C。

给小C的评测结果是：三星，勉强及格，但效率低下。

小C所存在的最为突出的问题究竟是什么呢？那便是他极其容易出现“分心”的状况。在他开展工作的阶段，手机就放置在随手可及之处。每隔五分钟他就会去刷一下微信，每过十分钟又会去刷一次短视频。他向我表述，他心里明白这样做是不妥当的，然而却根本控制不住自己。他时常是，刚刚开启一个文档才撰写了两行字，突然间脑海中浮现出一则八卦，于是就拿起手机去进行查询，随后便在各种各样的APP当中徘徊游荡了半个小时之久。其结果是，一整天下来，那个文档依旧仅仅是那两行字而已。这实际上就是现代人们所共有的一种毛病。我们的注意力，正遭受着各类碎片化信息的不断侵蚀消耗啊。经研究显示，每日里一个人平均查看手机的次数多达100多次。而每一次被打断之后，都起码得耗费15分钟方可再次集中注意力起来。这便意味着，你在这一整天当中真正能够高效开展工作的时长，或许连两个小时都达不到。所以，第三个核心观点便是：得主动去管理你的注意力才行。那该怎么去管理？最为简单的方式就是，将手机放置到你视线无法触及的地方，又或者开启飞行模式。给自己设定一个时长为25分钟的番茄钟，在这25分钟之内，仅仅专注只做一件事情，就算天塌下来也不去理会。待25分钟结束之后，再休息5分钟，然后去查看手机。这个小技巧，已经被无数人验证过，效果非常好。

我们来说说小D。

给小D的评测结果是：一星，效率太低，急需改变。

存在这样一个典型情况，小D呈现出“体力方面展现勤奋，却将思想当中的懒惰予以掩盖”的状态 ，他每日加班直至最晚时刻，看上去最为辛劳 ，然而其产出却是最低的。那么原因究竟为何呢？是由于他从来都不思考 ，仅仅只管埋头去做。当老板吩咐他制作一个表格时 ，他直接采用手动计算的方式 ，耗费了两个小时。可小A则会去思考 ，对于这个表格而言是否存在现成的模板？能不能借助公式来实现自动计算呢？他花费十分钟进行研究一番 ，发觉有个公式能够将其搞定 ，仅用五分钟便完成了。小D从来都不进行总结 ，从来都不开展复盘。他今日所犯下的错误 ，到了明天依旧还会再次犯下。他恰似一只于跑步机之上疯狂奔跑的小仓鼠，看上去颇为努力，然而却始终原地未动。故而，第四个核心观点为：要学会“聪慧地工作”，而非仅仅“勤勉地工作”。每开展一件事情之前，先耗费五分钟思索一番：是否存在更佳的办法？能否借助他人的经验？能否将这件事情流程化，下次再做便会快捷些？这才是实现一劳永逸提升效率的根本所在。

写到此处，你兴许会觉着，这些道理我全明白呀，可就是没办法做到。别着急，改变从来都不是一下子就能完成的。我们并非要一下子变成如小 A 那般的人，仅仅需在下次，当你怀有想要拿起手机去刷一刷的念头之际，停顿一秒钟，告知自己：先把这个句子书写完毕。当你打算纠结一个细节之时，质问自己：这真就这般重要吗？当你想要去拒绝一个毫无意义的邀约之时，大大方方地讲上一句“不好意思，我时间不太方便”。

实际上，效率的实质并非要使你成为一个痴迷工作之人，乃是要令你能够留出更多时间，去从事那些切实让你感受到愉悦与满足的事儿。或许是陪伴孩子精读一本绘本，或许是跟爱人观赏一场影片，又或许是自己平心静气地阅读一本休闲书籍。当你把时间从那些毫无价值的事情中夺回时，你的人生，自然而然就“超效率”了。

那么，自今日起始，尝试去做那占据百分之二十最为关键重要之事，尝试去回绝一次无关紧要没必要的纷扰，尝试运用工具来替代笨拙不灵活生硬做法。你将会发觉，原本效率实现翻倍，确实并非虚幻空想。它就隐匿于你每一回细微渺小的抉择中。