那些让你崩溃的重复操作，其实都能一键搞定！

你是否碰到过这般的时刻, 电脑桌面上开启众多网页, 数目几十, 手机相册里存有几千张照片, 工作群内不间断弹出一百条未读消息, 且你得逐个点击, 逐个保存，逐个回复。

那个时刻, 你内心里最为突出的感受并非疲惫不堪, 然而反而是深切觉察甚至怀疑觉着自己傻里傻气, 明明存在着更为明智聪慧的办法, 可是究竟为何依旧在从事这般耗费大量体力精力的粗笨活儿呢?

今日我们去谈一个看上去好像没什么特别之处, 然而却能够使你的工作以及生活效率实现成倍增长的事物: 批量操作。

或许你会认为, 批量操作难道不就是复制粘贴那般简单吗。实际上远远不止如此。它背后所隐匿着的, 乃是一种“摒弃重复劳作”的思维方式。而这样的思维方式, 对于普通人来讲, 是一把开启高效生活的关键物品。

我们先来看看，批量操作到底能解决哪些问题。

第一个核心观点是，批量操作的本质在于, 以一次性的脑力劳动, 去替换那无数次的重复体力劳动。

啥意思呀? 来举个特常见的例子, 你收到了一份Excel表格, 表格里有几百个员工的姓名, 你得把这些姓名逐个复制到另一个文档里。要是一个个去复制, 兴许得花二十分钟, 并且中间不能走神, 一旦走神就容易遗漏。可要是你学会了怎样一次性选中所有数据, 怎样一键复制, 怎样粘贴时保留格式, 那你只需花两分钟。剩下的十八分钟, 你能够用来喝杯水, 或者思考下班吃什么。

此道理听着蛮简单, 然而好多人一生都没转过此周折。他们老是认为 “稍点一下并无麻烦事” , 却忘掉点一百番 , 便是一百倍的时长。

那第二个核心观点是, 一批批采取行动, 这可不单单是和技术有关的事儿, 它更是一种展现出来的“筛选思维”。

那所谓的筛选思维究竟是什么呢? 就是你必须要先明确知晓, 什么样的事例是值得你去付诸行动做的, 什么样的事例又是不值得去做的。而批量操作的关键核心之处在于, 要把那些并不值得耗费时间精力去做的事情, 运用一种具备高效特性的方式手法去处理妥当, 使其得以解决掉。

比如说, 你手机之中存有好多张照片, 你须得将其中的一部分发送到朋友圈里。要是你一张一张地去选择, 一张一张地去调整滤镜, 一张一张地进行发送, 那么很可能一上午的时间就没了。然而要是你学会运用手机自身所带的批量选择功能, 先一次性选好所有想要发送的照片, 接着统一去进行编辑, 最后再一次性予以发布, 那么你十分钟便能够完成。

其中这个进程里的关键行为并非“操作”, 而是“筛选”, 你需要先行判定哪些照片具备值得发布的条件, 哪些不具备此等条件, 而这个判定自身, 才是最为关键重要的能力。

第三个核心观点是：批量操作能减少你的“决策疲劳”。

你或许未曾留意, 我们每日所做的诸多决定, 实际上都是耗费能量的, 比如假若你要回复十封邮件, 那么每一封都得思索如何开口, 怎样结尾, 以及中间是否要添加表情包, 这般零散的决定, 会致使你的大脑愈发疲惫。

不过呢, 要是你掌握那种批量行为, 像是先把每件邮件最先开头以及末尾弄成相同的样式, 而后针对每封邮件的具体内容做些细微的变动, 那么你就不用为每一封邮件都再次开启一次头脑。这般这种“模板化”的批量举动, 能够帮你节省好多重要的精力。

第四个核心观点是：批量操作能帮你建立系统化的做事习惯。

要是一个人老是这儿干一下那儿弄一下地去做事, 那么他是极难得把一件事深入透彻地做好的。与此相反的是批量操作, 它迫使着你预先思索明白, 做这件事的流程究竟是怎样的, 哪些步骤能够合并起来, 哪些步骤能够省略掉。

比如说, 你每一周都需要撰写工作周报。要是你每一回都是从起始点开始去写 , 那么你周报的质量必定是不稳定的。然而要是你培育出一种习惯 , 在每天下班之前花费五分钟去记录当日的工作内容 , 到了周五之际 , 将五天的记录进行批量归纳整理 , 再略微增添几句 , 一篇高品质的周报便诞生了。这样的一个过程 , 就是借助批量操作 , 把 “撰写周报 ”这件繁杂的事情 , 分解成了诸多轻松的小环节。

核心观点的第五个是, 批量操作可使你从“被动工作”朝着“主动设计”转变。

这一要点或许略微抽象, 然而相当重要。你去思索一下, 当你掌握批量操作之后, 你便不再是一个被任务拖着前行的人了。你会着手主动寻思, 哪些事务能够合并, 哪些流程能够优化。这种主动谋划工作流程的能力, 恰恰是众多职场人获得晋升的关键所在。

举例来说, 有个设计师, 要是仅仅会一张张地去修图, 那么他始终都仅仅只能从事执行方面的工作。然而要是该设计师能够设计出一套针对图片进行批量处理的流程, 借助相关软件先将所有图片调整至统一的尺寸以及色调, 随后再单独对那些需要精心修饰的照片展开处理, 如此一来他所具备的工作效率便能够实现翻倍, 并且质量会更加稳定。而这样的一种能力, 才绝对是真正意义上的核心价值所在。

提到这儿, 你大概会觉着，批量操控听起来蛮厉害的, 可我要从哪儿着手学起呢?

不用急，我们一步一步来。

若是你可以先从最为日常的场景着手, 比如说你的电脑桌面杂乱无章, 存在着诸多文件, 你能够先将所有文件依据类型予以分类, 接着把同一类型的文件一次性拖动至一个文件夹之中, 此动作尽管简单, 却是会让你体会到“批量处理”那令人畅快的感觉。

再比如说, 你打算给友人去发送诸多条微信, 你能够先将所有想要表述的话语打好草稿, 之后再一并复制粘贴至聊天框之中, 如此一来, 你就无需一边进行打字一边去思索下一句该讲些什么, 你的思路会更具连贯性, 表达也会更为清晰呢。

如若再往更高级的程度发展, 你能够试着运用一些免费的进行批量处理的工具。比如说, 众多手机相册当中都存留有“批量编辑”这一功能, 你能够在一次操作里选中几十张照片, 进而统一地去调整亮度、对比度以及滤镜。又如许多办公软件具备“批量替换”功能, 你能够将文档内所有的错别字在一次操作下予以改正。

于掌握这些基础操作之后, 你会发觉, 你的生活开端呈现出不同的状态了。你不再惧怕那些表面看上去颇为繁杂琐碎的任务, 鉴于你心里明晰, 必定存在将它们予以简化的办法。你开始着迷于那种“耗费十分钟去思索, 仅花一分钟来施行”的感受。

需要表明的是, 批量处理的方式, 并不单纯属于一种技能, 而是更偏向于一种观念。它所展现出来的, 是你对于时间持有怎样的敬重态度, 是你对于生命存在质量有着怎样的热衷追寻体现。

设于这般节奏愈发速疾的时代里, 那些着实厉害的人, 并非是那些加班数量最多的人, 而是那些明晰怎样运用最少的时间, 达成最多事情之成效的人啫。他们悉晓得, 存在着一些努力是值得倾付的咧, 又有一些重复性的劳动, 能够节省便予以节省。

因而, 在下一回你遭遇一连串重复进行的操作之际, 别急着去着手做。先停顿一下, 向自己问上一句: 有没有途径能够一次性将其处理妥当? 这个问题所给出的答案, 或许就是使你的人生变得更加轻松的那把开启之门的工具。

希望今天的分享，对你有一点用。