提高效率的5个方法，让普通人也能做好时间管理！

你可曾有过这般体会: 明明一整天都忙得连脚都没挨着地, 然而到了夜晚回头去看, 仿佛也没成就什么重大之事。刷手机, 回消息, 发呆, 纠结, 时间就这样悄无声息地溜走了。

事实上, 效率欠佳并非源于你怠惰, 而是源于你未寻得恰当之法。多数人认定“效率”即为竭力工作, 恨不能二十四小时不间断运转。然而真正的高效能, 并非令你变得更忙碌, 而是令你于更短的时段内, 将事情处理得更优, 且还能留出时间用于休憩以及享受生活。

在今日, 我打算跟你去分享5个经由诸多人士验证过的不错的方法, 它们并非是什么高深莫测的理论, 而是普通之人也能够拿过来就加以运用的技巧, 你并不需要变成学霸或者工作狂那类人, 只要心甘情愿去尝试一回, 你同样能够体会到那种“有效把控时间”的沉稳踏实之感。

第一个方法：用“两分钟法则”打败拖延。

时常是否你会这般: 有个小任务, 像回复条消息, 整理下桌面, 倒上杯水, 心里想着“过后再去做”, 结果一延便是一整天。这些些许小事情, 积攒汇聚而来, 就成了心里的石块, 致使你总觉着“事好多”。

存在一种尤为简易的办法, 称作“两分钟法则”, 其寓意为, 对于任意一桩事情来言, 要是你预估完成它所需的时间不会花费到两分钟的话, 那就即刻着手去做, 切莫迟疑。回复一条微信, 将杯子放置到水池那儿, 把文件进行归档……诸般这般的小事情, 当下就做, 做完便忘却。

为何这个方法收效良好呢, 是由于它借助了大脑的“即时满足”心理, 当你完成一件微小之事后, 大脑会给予你些许奖赏, 这时你会感知到轻松, 与此同时, 它破除了“万事开头难”的魔咒, 一旦你开始行动起来, 再去开展下一件事情就并非那般困难了。

对于咱们这些普通的人来讲, 这实际上是一种相当实用的启发啊: 千万别老是想着“筹备得毫无瑕疵了再去做”, 而是要“先着手做两分钟之后再说”。好多时候, 你耗费在犹豫要不要去做这件事上的时间, 比实际做这件事所花的时间还要更多。尝试着把“再等等”替换成“当下就做”, 你就会发觉自身的行动力提高了一大截。

第二个方法：学会“吃青蛙”法则，先做最难的事。

或许你听闻过这样一句话, “要是你每日清晨醒来之后, 最先做的事情便是吃掉一只处于存活状态的青蛙, 那么在这一整天当中, 没有任何事情能够让你感觉算得上更为糟糕的了。”此处所提及的“青蛙”所指代的便是在一天里最为让你感到头疼的、最为重要的、同时也是最易于产生拖延现象的那件事情。

不少人惯于先行去做简易的、轻快的事儿, 将艰难的任务搁置至尾后。而后呢? 简易的事儿完成了, 精力却已耗尽, 最终那棘手之事也只好一直拖到明日。明日又至明天, 那麻烦之事愈演渐难。

实际上真正聪慧之人, 会要将其放置于一日里精力最为充沛的那样一个时间段。举例来说, 要是你早上之时精神是最为良好的, 那么就要来到办公室便首先去处置那个纷繁棘手的方案；要是你晚上之际头脑是最为清晰的, 那么就要在吃过晚饭后便首先来攻克那个极难应对的学习任务。完成了这桩事情之后, 你自会发觉自身一整天都是格外轻松的, 而且效率也是更为高些的。

在于这个方法具有启发性的是, 它教导我们, 不要被“眼前呈现出的轻松状态”所迷惑, 那种成功搞定最为困难之事所产生的成就感, 远远比顺利做完十件琐碎之事而带来的满足感要大出许多, 下次当你又生出想要先休闲玩一会儿手机然后再开展工作的念头时, 问一下你自己, 那所谓的让你优先专注的要事到底在哪里?

第三个方法：用“番茄工作法”保持专注。

恰似一块电池般的我们的大脑, 连续工作时间久了便会没电。好多人逼着自己“坐得住”, 一坐便是两三个小时, 然而结果却是效率反倒越来越低。就在这个时候, 番茄工作法就发挥作用了。

该方法操作着实极为简易: 设定一个25分钟的倒计时, 于这25分钟期间, 你仅从事一件事情，不瞅手机、不回讯息、不想别的。时间一到, 强行休息5分钟, 起身走动走动、喝口水、瞧瞧窗外。如此这般循环4次, 接着再休息一段稍长些的时间。

它发挥效用的缘由是什么呢? 是由于它将一项规模较大的任务切割成了若干较小的部分, 致使你感觉 “仅仅是二十五分钟罢了, 稍微坚持一下便可以挺过去”。与此同时, 它为你的大脑确立了清晰的 “界限”。在处于休息状态时, 大脑能够恢复所需的能量, 当再次投入到工作之中时, 你又会成为一个精神饱满的个体。

对于咱们普通人来讲, 这实际上是一种“尊重自身注意力”的法子, 你并非机器, 你没必要始终维持高效, 准许自己短暂地断开联系, 反倒能够使你更加珍视那25分钟, 试着将手机设置静音, 放置在视线看不到的地方, 全心专注25分钟, 你会对自己能够完成几多事情感到惊奇。

再一个方法是, 掌握“帕累托法则“, 付出二成精力, 收获八成成果。

被称作“二八原则”的这个法则, 属于一个颇为经典的洞察, 其意思为, 80%的成果常常源自20%的关键努力, 在职场上, 80%的业绩或许来自20%的重要客户, 在学习中, 80%的知识点可能源于20%的核心章节, 在生活里, 80%的快乐兴许来自20%的人或事。

可不少人却截然不同, 他们耗费八成的时间去处置那些并无重要关联的琐碎之事, 反倒将最为要紧的两成置于脑后。举例而言, 花费一整个上午去回应那些不具重要性的邮件, 然而并无时间去筹备下午那场关键的会议；耗费一下午的时间去纠结排版问题, 然而却没有时间去雕琢文章那极为关键的核心内容。

这个方法具有那种启发性之处在于, 你得学会去问自身一个疑问, 也就是“今日完成哪几件事情, 能够让我感觉这一日并非白白度过? 接下来, 优先着手去做那几件事儿。将精力汇聚于最能够产生价值的事儿上边, 而并非被那些琐碎之事牵着前行。好多时候, 你并非需要去做更多, 仅仅只需去做正确的事儿”。

第五个方法：建立“复盘”习惯，让时间为你增值。

摆在前面的那四个方法, 能够促使你在做事之时, 变得更为迅速, 更加专注。然而, 要是你期望自身的效率能够持续不断地得到提升, 那么就需要借助最后一个方法: 定期复盘！

复述很简便, 便是每晚用于五分钟, 去回想当日所做之事, 哪些事情做得很棒, 哪些地方能够做得更出色。你能够向自己提出三个问题: 今日达成了什么? 哪件事耗费了时间? 明日最为关键的三件事是啥?

将答案简要记录下来, 无需书写过多, 几句话即可。持续坚持一周, 你将会发觉, 你对于时间的感知越发敏锐起来。你开端了解自己在哪个时间段效率最为高效, 做何种事情最爱拖延, 什么样的干扰对自身影响最为严重。

该方法的启发性体现于: 它使你从那种处于无奈状态下的忙碌转变为主动去实现自身成长。众多人始终保持忙碌的状态, 然而却并未取得显著的进步, 其缘由在于他们仅仅是在不断重复过往的自己, 未曾从过往的经历当中获取经验。而复盘这一行为, 其作用在于协助你将经历转化为经验, 把日常生活中的时间转化为具备更高价值的智慧。哪怕每一天仅仅实现1%的提升幅度, 在历经一年之后, 你所拥有的效率便会是其他人的许多倍之多, 是这样的情况没错吧?

我要讲的是, 这些方式, 没有哪一个是何等高深的知识。它们似工具箱里的小器具, 无需你长篇大论地予以学习, 仅需你于平常生活之中去予以尝试。

别寄希望于一下子将所有的事都达成。你能够先去挑选出一个你最为认可的方式, 比如说“两分钟法则”, 持续坚持三天, 去体会一下其中的变化。在那个方法成为一种习惯之后, 再去试着践行第二个。

要记着, 提升效率所追求的目标, 并非是将你转变成为一台机器, 而是能够让你拥有更多的时间去陪伴家人, 去发展个人兴趣, 去尽情享受生活。你是值得去拥有更为从容, 更具掌控感的人生的。