批量操作，到底能帮普通人省下多少时间？

在你经历的时光当中, 是否曾有过这样的特定时刻, 就是面对电子设备电脑, 针对其中的文件, 逐个逐个地去执行重命名操作, 接连不断地点按致使手部都酸痛不已。又或者, 是在手机相册里面, 进行删除照片的行为, 一张一张地去勾选，要删除多达几百张, 那种感觉就仿若在按部就班地打卡上班一样的呢?

这种重复性的劳动, 实际上是我们每日未曾察觉到的隐性耗损。一次、 twice还好说；次数一旦增多, 便成了重压于精神之上的小小石子。而“批量操作”, 乃是那个能够将那一堆小小石子一次性扫除掉的扫帚。

有人兴许会思索, 批量操作听闻起来好像是程序员或者办公领域高手所涉及之事, 与我能有怎样一番关联? 关联可大着。你朝着几十个朋友发送同样的节日祝贺话语, 进行复制粘贴这般行径算不算批量? 你把几十张照片拖动前往同一个文件夹里头, 这算不算是批量操作? 这些统统是。

好些人认为批量操作颇为高级, 实则呢, 它不过是这样一种思路: 将重复性行为予以合并, 进而让机器或者软件你来代劳。但凡你仅需告知它一回, 它便能够依照你的意图执行成百上千下一回这般的行为。

来到此处，我们提取出首个关键看法, 也就是重复是效率的对头, 并且还是你精力的偷盗家伙。

你每一回反复开展点击行为, 事实上都在毫无察觉之中耗费着你的注意力还有耐心。在心理学范畴, 有一个称作“决策疲劳”的概念, 当你去做一回相对细微的决定, 比如思索“这个文件叫啥名称”时, 可能不会察觉到疲倦, 可是只要连续做出五十次这样的决定, 你的大脑就会开始发出抗议的信号了。而批量操作, 它的实质就是一次性做完所有相关决策, 随后让系统依据设定去执行后续的一系列举措。

身为普通大众的我们该怎么运用这个思路呢, 不是让你去钻研编程知识, 你可以从最简单的事情开始, 比如微信里的“多选转发”功能, QQ邮箱的“批量归档”操作, 还有手机相册中的“一键优化”功能, 每当你发现自己重复做“同样的动作”到第三次时, 就停下来想一想, 有没有能一次就把这件事做好的方法?

那么, 第二个核心观点是, 批量操作的本质在于, 是要把思考放置在前面, 把执行放置在后面。

你并非在每从事一步操作之际, 都得再度去琢磨“此一步该依照怎样的方式去施行”, 反倒应预先深度地思索周全“所有步骤所依循的统合规则到底是怎样的”。恰似当你要为100个文件予以改名时, 你不必逐个去构想名字, 仅需明晰地想好一个命名规则: 依序是日期加上序号加上项目名称。进而让软件依据这个规则帮你达成全部文件的改名操作。

又比如说, 要是你需要去规整一系列的数据表格, 同样并非是在处理每一个表格之际都得再度思考研究方法, 而是预先确定好一种统一化的整理规则, 诸如依照数据类别加以分类排序之类的。随后借助相关的软件工具, 使它按照设定好的规则, 将所有的表格通通整理妥当。

这般听上去简易, 可有不少的人都没办法做到, 为啥? 是由于我们惯于“做一步想一步”, 让任务自身拽着前行。然而那真正办事效率高的人, 全都是在着手之前耗费五分钟去思索规则, 随后运用三分钟做成要用一个小时去做的事儿。

做个设想换个角度: 于生活里你是否时常被那些琐碎之事带着走? 像是洗衣服, 又像回消息, 还似整理桌面。要是能够将同一类别的这些事情合并起来的话, 就好比设定一个固定的时间去回复所有消息, 而非被每一条消息给打断, 实际上这也是一种“批量操作”的思维方式。

第三个核心观点是, 涉及批量的相关操作, 它所涵盖的范畴, 并非仅仅局限于技术层面, 实际上更是一种关于时间观念方面的转变。

不重要的是你所用以的工具, 关键在于你是否肯耗费一点儿时间, 去思考“此事有没有可不必做的情况, 抑或有没有能够一次性完成的可能”。好多人宁愿耗用一小时去开展重复劳作, 却不情愿花费五分钟去研习一种新办法。这背后所深藏的缘由极为切近实际: 缘由在于学习是饱含痛楚的, 而重复乃是使人陷于麻木的。

倘若你乐意于在陷入麻木之前, 从中苏醒过来, 进而问上一句“有没有更为快捷的办法”, 你便会发觉好多重复劳动实际上皆能够被予以简化。比如说, 当你借助Excel去筛选数据之时, 或许仅仅需要一个“自动筛选”按钮, 便能够为你节省下十分钟的手动查找时间。

所以, 第四个核心观点是, 批量操作的真正价值在于此处的这一情况, 并非是要使得你转变成为高手这种状态, 而是在此种状况下, 能够让你把时间归还给思考这件事情。

当不再被重复劳动完全占据之时, 你才会拥有精力去思考那些真正关键重要之事, 诸如: 一个方案究竟该如何进行优化, 一个项目到底怎样实现推进, 甚至是你今晚具体要吃些什么。可别小瞧这微不足道的一点, 人的大脑恰似手机内存那般, 如果后台运行的程序数量过多, 那么前台就会出现卡顿现象。批量操作存在的意义, 便是助力你清理后台的。

对普通人来讲, 最具实用价值的启发到底是什么呢? 不是去买昂贵软件, 而是要养成一个习惯。这个习惯是, 在开始做任何重复性工作前, 先花三十秒搜一下“这个能不能批量做”。这样的话, 你很可能会发现, 很多日常常用软件都有隐藏的批量功能。比如, 微信读书能批量导出笔记, 邮箱能批量设置规则, 甚至你的手机桌面都能对应用进行批量整理。

一开始你对这种方法并不熟悉, 更谈不上运用它, 然而随后经历了时间和实践的磨合, 你会慢慢熟悉它, 进而开始运用它, 这时会发觉它能够给生活以及工作带来许多便利之处。比如拿办公软件来说, 在面对大量繁琐的文档有待处理时, 借助它所具备的搜索功能, 从中找到批量处理这一角, 就能花费较少的时间完成任务。又比如, 当你平日里在梳理照片等文件之际, 手机里的文件管理类应用搞不好同样存在批量操作的那些特定选择。所以, 培育出这样的一种惯性行为模式, 也就是热衷于运用软件的批量功能, 会让我们的生活变得更有效率, 更加便利随心。

另外一个值得借鉴的思路是：规则越简单，批量越有效。

不要去琢磨设计出一个毫无瑕疵的流程, 而是要先想出一个能够使用的流程, 哪怕它仅仅只能帮你节省下一半左右的时间, 那也是值得的。比如说你打算给朋友发送几十张照片, 不要一张一张地发, 而是先创建一个共享相册, 将它们一次性放进去。这便是简便至极的批量操作。

第五个核心观点：批量操作是自由的阶梯，不是枷锁。

好些人忧心, 过度倚赖批量模式那情形, 会致使自身变得如同机械一般, 进而丧失灵活性。实则刚好相反。正是鉴于你把那些重复的部分予以了系统, 如此你才获取到了更大的自由度用以去开展具备创造性的工作。批量操作并非是致使你蜕变成为机器模样, 而是助力你从机器式的重复劳作当中挣脱出来。

你试试看能否把“批量”这般思路, 运用至生活里的各个方面。比如说, 在周末的时候将供五天食用的饭一次性做好, 进行分装, 而后每天热一下；又比如说, 一次性把一周要穿的衣服整理妥当；再比如说, 把所有并非紧急的消息一次性回复完毕。这些均属于批量。

你没必要变为专在行的人, 仅仅依靠比起先之时再多做那么些许, 便能够瞧见改变。缘由在于, 所节省下来的那段时间, 是归属于你自身的。你运用这些时间去开展读书行为, 去进行运动活动, 去处于发呆状态, 均要比被困在周而复始之中更具价值。

因此, 在下一回你再度直面一簇相仿的任务之际, 别赶忙着手去做。首先自我询问一句: 可不可以实施批量操作? 此一提问自身, 极有可能就成为了你工作效率得以提升的起始点。