这些隐藏的批量操作技巧，99%的人不会用！

你可曾碰到过这般情形, 手机图库中有几千张照片躺在里面, 想要去删掉那些模糊不清的截图以及重复的垃圾图片, 一张一张地点击删除, 手指都快要按到抽筋了。又或者, 电脑桌面上是堆满了形形色色的文件, 你打算把同一类别的文档挪动到一个文件夹里头, 然而却耗费了近乎整整一个下午的时间, 才仅仅整理完三分之一。

于这个时候, 你的心里会不会忽然出现一个想法, 那便是: 为何就不存在一个法子, 可以让这些事情一瞬间全部给解决完成呢。

其实, 办法是存在的。只不过好多人并不晓得, 那些完完全全高效率的人, 手上都攥着一把称作“批量操作”的钥匙。这柄钥匙, 能够助力你打开一道又一道繁杂劳动的门, 使得那些反复且乏趣的工作, 在一刹那间就得以完成。

第一个观点，批量操作的本质，就是把人从重复劳动里解放出来。

你能够将批量操作设想成一位聪慧的管家, 要是你家中存在一百个脏盘子, 你不会逐一去清洗, 而是会积攒起来, 放置到洗碗机里, 一举完成。批量操作, 则是那个帮你在同一时间将一百个脏盘子处理掉的管家。

我们平常工作当中, 像这样“洗盘子”的时刻实在是太多了。举例来讲, 给一百名客户发送同样的邮件, 仅仅只是名字不一样。一般人的做法是, 把一个打开, 更改名字后, 进行发送；接着再把一个打开, 更改名字后, 再次发送。而聪明人的做法是, 运用邮件合并功能, 用一键生成一百封带有个性化称呼的邮件, 随后一次性发送出去。两者之间的区别, 不单单只是时间方面的差距, 更是心态上的一种碾压。前者会产生疲惫以及烦躁的感受, 后者会感受到掌控和从容。

也许你会发问, 这于我而言能有怎样的启发, 实际呢这样的思维方式是能够迁移至生活每一细处的, 要是你在家整理衣物之时, 是不是能够先挑出同色系与同材质的衣物, 而后再进行统一叠放, 当你给孩子打印作业时, 是不是能够一次性打印好一整个学期所需用的模板, 并非每次事到临头才匆忙应对, 学会进行批量处理, 就表明你已然开始以一种“系统化”看待生活的眼光, 不再被繁杂琐碎之事所驱使。

第二个观点，批量操作能让你看到数据之间的隐藏联系。

偶尔情形下, 我们开展批量类操作, 并非单纯是为了节省时间, 而是为了能够明晰全局状况。举例来说, 倘若你从事电商行业, 将过去一整年的全部订单数据进行导出, 再把它们批量整理成为一份表格。此时你会发觉, 哪些种类的产品在何种天气状况下销量最为可观, 哪个月份之中退货率是最高的, 哪些身为客户其复购率是最为强劲有力的。而这些所呈现出来的规律, 倘若你仅仅去查看单独的某一个订单时, 那是根本永远都察觉不到的。

我晓得一位从事自媒体工作的友人, 往昔他老是不清楚该如何去挑选题目, 往后, 他做了一桩事, 将自身过往半年所撰写的文章之标题, 全部予以批量抓取, 接着逐个字词去开展剖析, 它发觉了, 凡是里边含有“方法”这个词汇的标题, 其阅读量皆颇高, 凡是带有疑问句式的, 其评论数均很高, 自那之后, 他在撰写文章以前, 会批量参照自身的历史数据, 选题的成功几率大幅提升。

对于我们普通人而言, 这种能够大幅发挥效用进而产生巨大价值的启发, 究竟是怎样的? 就拿减肥这件事来说, 你是否能够做到把自己在一个月当中每一天所摄入的食物、进行的运动以及体重所发生的变化, 全都详细地记录整理在一张表格里面, 之后再进行批量分析? 当你这样去做之后, 你就会惊异地发现, 原来每当你在前一天吃了面条之后, 紧接着第二天体重便会出现上涨的情况；原来每当你每次进行有氧运动的时长超过三十分钟的时候, 体重下降的速度就会变得特别快。其实, 这里并不需要依托太过复杂的算法来得出结论, 仅仅凭借一个简单的批量记录行为以及后续的复盘过程, 便能够有力地帮你找到能够最大限度、最大限度契合自身情况的减肥路径。而这种从数据之中探寻规律的独特视角, 其真实性和贴合你个人的程度, 相较于任何专家所给予的建议而言, 都显得更为真实、更为紧密地贴合你个人的实际情况了, 你说?

第三个观点，批量操作可以减少你的决策疲劳。

你可晓得, 人每日所做的决策数量存在着上限。要是你的大脑被诸如“今天中午将要吃些什么”、“这个文件应当放置于何处”这般的小决策给充斥填满了, 那你便会欠缺精力去处置真正关键重要的事务, 像是规划你的职业发展生涯、维系你的亲密人际关系。然而, 批量进行操作, 就是助力你把这些具备低价值的决策, 预先一次性处理妥当的。

举出来一个示例为具, 诸多能够取得成功的人士都存有一种固定不变的着装风格。扎克伯格始终穿着灰色的T恤衣裳, 乔布斯从来都是选择穿上黑色的高领式衣衫。他们并非是在进行个性的展示行为, 而是在运作实施起批量性质的决策事宜。他们早在前面预先行之以决定好了, 在这一个季度范围之内的所有工作日时间当中, 全都身着相同的衣物。像这样一来, 他们每一天早晨从睡眠状态当中苏醒过来之际, 就不会需要动用消耗其极为宝贵的精力用在“穿什么样的衣服”这个具体的问题上面。

这个道理, 能够全然应用到你的生活之中, 你能够抽出一两个小时, 将下一周要穿着的衣服, 进行搭配并挂起来摆放, 把下一周会用来充当早餐的食物, 规划妥当, 提前购进所需的食材, 甚至于, 你能够把下个月准备阅读的书籍, 一次性全都买到手中, 放置在床头那儿, 当你把这些事情都以批量的方式处理完毕之后, 你会发觉, 你每日拥有的自由时间变多了, 脑子也更显得清爽了, 既然你无需再为如同“明天穿什么”、“明天吃什么”这样的细小之事操心烦恼, 那你的决策能量, 统统都留给了那些能够促使你成长以及带来改变的重大事情。

其四观点, 乃十分突出关键之观点, 批量事务处理的核心要点在于“模板化”, 以及“流程化”。

有不少人不敢去进行批量操作, 这是由于他们觉得那样做太过麻烦。于是他们就会感觉好像要学习许多新的技能。然而实际上并非如此。那批量操作所具备的精髓本质, 并非是要促使你摇身一变成为一个技术处于高超水平的人。而是要让你能够具有学会去找寻重复出现的某种模式之能力。接着进而能基于这个模式去设定建立生成一个固定不变的模板。

来说一下具体的事例, 请你留意, 假设你每月都得给老板呈上一份工作汇报。比如说, 且若是每次皆是自起始之处撰写, 那么你将会深陷痛苦之中。然而, 要是你把汇报的架构固定下来, 举例而言, 即为以下内容: 一是本月核心目标的达成情况, 二是重点项目的推进进程, 三是遭遇的难题以及对应的解决办法, 四是下个月的规划安排。之后每个月, 你仅仅只需朝着这个模板之中填充相应内容即可。这实质就是一种最为简易的批量式操作行为。你并不需要借助任何软件, 仅仅只是需要获取一个思维层面的转变: 那就是将独立的、反复出现的这一类任务, 视作是一个能够重复使用的流程。

面对复杂问题时, 这种思维会让我们普通人保持冷静, 就像家里每月都要做大扫除。倘使每次只随机应变各处随便擦拭, 最终必然辛苦至极且没啥效果。然而若将大扫除流程化, 即是先收纳, 接着除尘, 再去擦窗, 最后拖地。给此流程设定好顺序并每月依此执行, 便会发觉大扫除效率提升, 心里有底知晓进度, 不再有“永远做不完”的焦虑感。

啰嗦了这么一大通, 没准听完你会觉得, 批量去做某些动作似乎挺牛的, 却又不清楚该从啥地方着手。实际上, 你在一开始的时候并非非得要钻研那些超复杂的自动化脚本又或者是高级软件。你只用从最为细小的事情着手去做就行。

有如手机其中存有诸多截图, 能够通过手机自带之搜索功能, 径直搜索“截图”或者“Screenshot”, 而后长按予以选择, 进行批量删除。再一如文件夹里存在众多名字杂乱之文档, 可一次性将其选中, 按下F2键（即重命名快捷键）, 输入一个统一之名并确认, 它们便成了“报告 (1)”、“报告 (2)”这般整整齐齐之模样。

这些细微的改变, 不会即刻使你摇身变为效率达人, 然而它们会让你体会到一种切实的掌控感 , 你会发觉, 原本那些令你头疼的繁杂小事, 是能够被制服的 , 到了你尝到这般甜头之时, 你便会不由自主地想要探寻更精妙的技巧。

批量行动是一种生活理念, 我要表达的是这个。它提示我们抬头, 别只看眼前这粒珠子, 要瞧见整条脖颈上挂著的项链。人生中大量时间花在重复、低价值劳作上, 而批量操作是手中那把剪刀, 帮我们切断这些无趣循环, 将时间归还生活本该的模样。

当你着手开始有意识地对那些琐碎之事进行批量归类整合处理时, 你省俭下来的, 并非仅仅只是几分钟的短暂时间或者几个小时的时长。你所省俭留存下来的, 乃是那种遭受着众多繁杂琐事纷扰牵制从而产生的烦躁不安情绪, 是那种缘于诸多日常琐事缠身之感以及觉得生活无比乏味无趣的身心俱疲困倦之情, 是那种“自己始终不间断地忙于各种事项, 不过心底却全然不清楚究竟忙着做些什么”所带来的心绪迷茫无措之状。

因此, 在下一回你遭遇一连串重复之事之际, 先别赶忙着手去做。停下来, 思索一番, 是不是存在一种办法, 能够令它们一次性统统处理妥当? 哪怕仅仅寻得一个细微的窍门, 你皆是在为自身的生活, 按下那枚加速按钮。