批量操作到底有多香？学会这招，效率翻倍还不累！

不知道你是否曾有过这般感受, 那便是每日开启电脑, 直面着一连串重复性的任务, 逐个去开展处置工作, 仿佛是于泥潭当中行进漫步期间发觉, 每前行一步愈发沉重, 每进展些路程变得越发缓慢程度持续加剧而已。

往昔之际我便是这般模样, 每逢月度之月底需要进行账目核对, 具备几百条记录, 需逐一进行核对, 致使眼睛仿若快要失明了, 彼时我一直觉得呀, 工作本就如此, 感到劳累属于正常现象, 要是效率提升不起来那就只能责怪自身不够努力了。

在某一日, 我瞅见我的同事运用了一项名为“批量操作”的功能, 其仅用了几分钟便完成了我耗费一整天才做完的事情。那时我瞬间呆住了, 向他询问是如何达成这般结果的, 他语气平淡地讲道, 实际上就是将重复的动作集中起来打成包, 进而让电脑替自己施行这些操作。

从那一日起, 我着手留意批量进行操作这种技巧, 它看似不引人注目, 实则能对生活时节产生改变。今日我便渴望同你谈论一番, 批量进行操作究竟能够带给我们这些普通人怎样的益处, 以及我们该如何将其妥善运用好句号。

核心观点一：批量操作的本质，是把零散的时间整块利用

多多人觉得批量操作仅是工具的十分高级的用法, 殊不知它背后隐匿着一个极大的理念, 那就是请勿倘若让你的大脑于各异的任务当中进行来回地切换。

你琢磨琢磨, 每一回你从进行表格制作转换到回复微信这个动作, 再从回复微信这个动作转换到处理图片这个行为上, 你的大脑都必然需要经历一个再次启动的全过程, 这个全过程看似仅仅耗费几秒, 然而一天时间过去后, 所积累起来的时间损耗是极为惊人的, 心理学方面的研究明确显示, 频繁不断地进行多任务切换会致使工作效率降低的幅度高达百分之四十。

采取一种并不复杂却又直接的方式, 将那些切换情况予以去除, 这便是批量操作模式。把所有那些要求进行同一类型操作的事务集中起来, 一次就达成全部处理。举个例子, 比如从下午两点开始直至三点这段时间, 仅仅专注于处理图片相关项；又或者从四点至五点, 只是单纯去书写文案内容。按照这样的做法行事, 会使得你的大脑从始至终都维持在同一思考轨迹之上, 随着不断操作, 会愈发顺利, 而且速度也越变越快。

我们这些平常人最易于领会的便是家务, 你去尝试将诸如洗衣服、叠衣服以及拖地这般的家务聚拢在同一个时间段去做, 跟你每隔一会儿做一件这类事情相比较, 哪一个会更加累呢? 明显是后面这种情况, 因为你的身体还有大脑始终都在适应不一样的节奏。

核心观点二：批量操作能帮你省下脑力，而不是仅仅省时间

时间具备重要性, 然而比时间更为珍贵的存在, 乃是脑力。于每日而言, 我们能成就的清醒决策呈现出极为有限的态势。要是你把决策权耗费在诸如“今日着装为何”“午餐选择何物”“优先回复哪一封邮件”这类琐碎之事上, 那么你便会丧失去做真正关键之事所需的精力了。

批量操作恰巧能够助你将那些繁杂琐碎的决策均可直接摒弃, 举个例子来说, 预先把一周之内所要穿搭的衣服搭配妥当, 每晚要穿什么之时直接去拿取即可；事先把整个一周的用餐菜谱规划周全, 于买菜之际一次性买齐所需菜品。一旦这些事情演变成习惯状态, 你便无需每次都耗费心思去进行思考了。

在工作范畴内, 此道理愈发显著。要是你每回撰写邮件都需再度构想开头, 那你势必得再三启用大脑的创造力。然而要是事先编好常用邮件模板, 使用期间直接加以修改, 你就相当于将创造力留存于更迫切需要它的地方。

也许有人会发出疑问, 这般难道不是在偷懒吗? 实则并非如此。对脑力予以合理分配, 目的在于当你处于真正具备思考需求之际, 大脑依旧能够保持运转状态。这恰似运动员不会于赛前进行毫无章法的乱跑乱跳, 其为的是将体力留存至比赛关键时刻。

核心观点三：批量操作的核心，是流程化思维

许多人没办法学会批量操作, 并非是源于其愚笨, 而是由于其脑海之中不存在流程这般的理念。流程所代表的是, 你得预先思索明白, 此事划分成几个步骤, 每个步骤该如何行进, 哪些步骤能够进行合并, 哪些步骤能够提前去做。

拿个实例来讲, 你得批量处置一百张图片。要是你一张一张地开启、编辑以及保存, 那就称不上批量概念。只是, 如果先将所有的图片集中放在同一个文件夹里头, 而且再加装一个可实行批量化处理操作的工具, 依要求把共通一致的尺寸、滤镜、水印参数进行设定, 紧接着一击按键便完成整个流程运转, 这样的做法就被叫做具备流程化的思维方式。

具备流程化思维所带来的益处在于，并非每次都要从起始处开始思索该如何去做, 而是如同开启流水线那般, 依照一定顺序循序渐进地推进。如此一来, 这种方式不但能够使出错的情况得以减少, 而且还能够让你所产出的工作成果变得更为统一、更加规范。

在我们的生活当中, 同样是能够运用此种思维的。比如说, 你每到周末之际, 均是要对房间予以收拾处理的。要是你可以归纳总结出一套收拾房间的流程, 明确从哪一个房间起始, 先开展什么后续再做什么, 那么你所需花费的时间就会逐渐变得越来越短, 并且所收获的效果也会愈发良好。这便是为何那些看上去做诸多事情的人，反倒比你更为轻松的缘由所在, 因为他们已然将流程深深烙印进习惯之中了。

核心观点四：批量操作还能帮你降低拖延的概率

拖延的源头, 常常并非是懒, 而是事情呈现出来显得过多过杂, 致使大脑滋生出了恐惧。你瞅着那一堆有待办理的事项, 不清楚该从哪儿着手, 干脆就不去做了。

只不过要是你借助批量操作将这些事项予以分类, 进而把归为同类的事项归集起来一同去做, 那么你的大脑便不会觉着那般可怖。比方说, 你把“回邮件”这类事情, 从一堆繁杂无序的任务当中挑选出来, 专门安排十五分钟进行集中处置。十五分钟的时长颇为短暂, 大脑觉得自己能够承受得住, 于是就不会发生拖延。

更进一步而言, 批量开展的操作能够营造出一种“达成之感”, 在你将某一类型的诸多事情全部予以完成之际, 哪怕仅仅是些微不足道的小事, 你同样会觉得这一整天并非虚度, 这种积极的反馈会鼓舞你持续去做接下来的另一件事, 渐渐地便构建起了良性的循环。

在我周边就存在着友人凭借这个原理战胜了写论文时的拖延病症, 他将查找资料、罗列大纲、撰写初稿以及修改这些步骤予以分开, 每一个步骤集中去干一天, 他讲, 以往认为写论文是一座高耸的大山, 如今觉得那就是攀爬一座座的小山坡, 稍微喘口气便能够登上顶峰。

核心观点五表述为, 批量操作并非是那能解决所有问题的方式, 然而它却能够协助你留出一些时间, 去从事真正心仪的事情。

末了再说一番, 批量操作并非旨在使你变成一架工作机器, 而是意在使你从那些毫无价值、重复且乏味的事儿当中解脱出来, 节省下来的时间以及精力, 你全然能够用以去做自身真心喜爱之事。

像, 假设你运用批量操作将工作预先完成, 那么便能够提早下班去同家人相伴；你倘若通过批量操作把家务集中处理好完毕, 这般周末可得空一整日去游玩；你要是借助批量操作把学习资料处理整齐予以整理, 一旦学习效率提升拉高起来, 不用说就明显会具备更多时间去发展兴趣爱好。

我身为批量操作的受益者, 往昔我一直觉着时间不够用, 每日忙得连脚都不着地, 然却不晓得自己究竟做了些啥, 随后我着手有意识地运用批量操作, 将可合并之事予以合并, 把能提前之事予以提前, 渐渐地, 我发觉自身每日竟能充裕出一小时, 甚或两小时, 这些时间, 我用以读书、锻炼以及陪伴孩子, 生活质量显著提升了。

终究说来时, 批量操作属于生活里的一种智慧, 它教导我们运用较为聪明的渠道做事情, 而非耗费更为辛勤的办法, 它致使我们的日子变得具备节奏、拥有秩序, 并非杂乱一片的状态。

若此刻你正被诸多繁杂之事压得难以顺畅呼吸, 不妨尝试自明日起始, 寻一个最令你头疼的重复性任务, 试着将其进行批量处理。哪怕仅仅预先构思好一周的午餐菜单, 又或者整理好常用的文件模板, 你便会发觉, 生活忽然间变得略微轻松了一些。

别小看这一点点的轻松，它可能就是改变你生活节奏的起点。