摆脱假性忙碌，掌握这招让工作效率XXX倍提升的秘诀！

工作效率翻倍，真的不是靠拼命加班

每日都忙得不可开交，从清晨一直延续到夜晚，连喝口水的时间都难以抽出，可是到了晚上静下心去反思，好像也没做成几件能算得上堪称像样的事情，你有没有过这样一种感觉呢，这种看似忙碌实际上却毫无有效成果的“假性忙碌”正悄然无息地偷走你的宝贵时间。

最近，作几款效率工具以及思维方法的评测时，我察觉到一个颇为有意思的现象，那些真正厉害的人并没有比你付出更多的努力但却掌握了一种能够在同样的时间创造出截然不同价值厚度名为XXX倍速度的底层手段。他们更懂得如何像这样“偷懒”。

要先拆开瞧一瞧，那所谓的“XXX 倍效率”，其核心究竟讲的是啥呢。

首要的核心观点是，凭借“结果”去逆向推导“动作”，并非使用“动作”来层层累积“结果”。

好多人刚收到任务，第一反应就是不加思考地立马“动手”，似一只只没了头指引的苍蝇般盲目行事标点。可是，那些效率高的人会先花10分钟问自己一个问题标点：做完这事，我心里最想实现的三个结果到底是什么呢标点。举例来说撰写一份报告标点，最关键的结果大概就是“数据精准无误”以及“结论清晰易懂”，而不是只图“字数够多”标点。如果你能清清楚楚明明白白确定终点的所在之处，那你就能坚决果断毅然决然砍掉所有那些绕路的、没有意义的动作。这就像日常使用的导航一样，要是你根本不清楚目的地到底在哪个方向，就算把油门使劲踩得再狠，最后也只是毫无头绪毫无方向地盲目瞎跑一阵罢了。

做事时，明确其结果是极其关键重要的，这可以使我们在开展行动之际拥有清晰的目标指引方向。有许多人在接到任务之后就会盲目没有头绪地行动，宛如那没有头的苍蝇一般。然而那些高效的人，会首先花费10分钟去思量思考做完这件事情最希望得到的三个结果。就拿撰写报告作为例子来说，其核心的结果是“数据准确无误”以及“结论明确清晰”，而并非仅仅是“字数足够冗长”。当明确了终点完毕之后，便能够抛弃舍弃那些绕路的行为。就好像导航一样啊，如果不知道目的地所在何处，即便是猛踩油门使劲跑也是盲目瞎跑一通的。

把“大脑”当处理器，而不是当硬盘

人脑每日都要处理几十条甚至上百条讯息，举例来说，要掂量今晚吃哪种食物，要考量明日开会要预备什么，要寻思后天给客户回复何种邮件。如此复杂的杂事把大脑塞得严严实实，导致真正用于思考决断的带宽急剧减少。

那些厉害的人会把这些“待办清单”全部从大脑里清除掉，记录在纸上，或者手机备忘录里，又或者是任务管理软件当中。大脑只专门去“处理”工作，而不担负“存储”的责任，一下子就觉得轻松不少，运转的速度也提升了好几倍。

学会“批量处理”和“模板化”重复劳动

你可曾发觉，于日常工作当中，有一种现象存在着，一大半的事情皆为重复性的：回应类似的邮件，那些邮件的主题、内容结构常常相差无几，填写相同的表格，表格的格式、所需填写的项目一直保持一致，处理相似的咨询，咨询的问题类型、客户的关注点极为相像。聪慧的人会把这些重复性的事情聚集起来，一次性将其搞定。比如，他们会每日固定一个特定的时段来统一回复消息，而非毫无章法地随时随地被干扰，进而能够更高效地完成任务。在下一回碰到相同状况之际，他们会归纳汇总出惯常运用的话术样式、工作进程样式，直接套用这些样式，连脑子都无需过多思索。这恰似工厂的流水作业线，借由批量制造可比单件定制快许多，极大地提高了工作效能。

于日常工作场景当中，重复性事务占据的比例是相当高的。比如说回复那种类似的邮件，从邮件所具有的措辞风格一直到内容要点，存有许多相似的地方，去填写同样的表格，表格的布局以及必填信息多年都未曾改变，处理相似的咨询，咨询所涉及的核心问题还有解决思路也是极其相近的。然而聪明的职场人士会将这些重复性事务集中起来进行处理，举例来讲每天划定出一个专门的时间段统一去回复消息，防止随时被打断工作的节奏。他们会用心归纳出常用的话术样式以及工作流程样式，这样情况之下，下次遇到相同的工作事项，直接运用样式就行，不用费尽心思思索。这如同工厂的流水线作业方式，批量制造在效率方面远远高于单件定制，能够使工作更有条理、高效地进展。

那这些观点，对于我们普通人而言，到底代表着什么呢？实际上，每一个人皆是能够运用得上的。

若你每日清晨抵达公司之后，别急匆匆地快速打开电脑看邮件，不妨挪用五分钟时光，取出一张空白纸张，静下心来仔细思索并写下今日务必完成的三件最为关键重要的事宜，然后，自打第一件事情起始，汇聚所有精力一口气做完它，这般进程里别瞧手机，亦别回复任何信息，你试着这么做一回，没准一上午就能完成往昔一整天的工作量。你会十分惊奇地发觉，原本并不是自己的能力欠缺，而是大量琐碎繁杂的小事，把那宝贵的时间，一点点给切碎了。

你依照这个方法去做时，会慢慢养成专注做事的习惯。不会再被那无关紧要的信息干扰。这样便能够全身心投入到重要事务里。并且嘞，随时间推进，会越发清晰地认识到时间管理的重要性。要知晓合理安排任务、去掉干扰对提高工作效率有着极大作用。会更从容地应对工作。不会再被琐事纠缠。进而能够更高效地完成各项任务。达成自身价值的提升。

若再举例，你老是丢三落四忘却事情，那就别凭借脑子去记了。随手拿本本子，或者运用手机自带的备忘录，但凡想到什么便记录下来。等你忙完手头之事，再统一翻阅处理。如此这般你便无需一边做事一边分心去“记住”还有何事未做，整个人会轻松许多。

存在另外一种小窍门儿：针对你电脑之中那杂乱无序的文件夹予以梳理。将常用的表格、模板、合同以及话术全都进行分类规整，下次使用之际瞬间便可找到。不要轻视这一行为，每日因查找文件所耗费的几分钟，随着时间不断 accumulative 下来，已然是好几个小时了。

回过头去看，“XXX倍效率”实际上没那般玄乎，其并非使你成为超人，是以协助你将有限的精力，投放于关键之处，能那般我们可以活得从容些，而非每日被事情追赶着跑，那些真正高效率的人，常常看上去很闲适，因他们已将大部分重复的劳作都“自动化”了。

今天起，试着少刷十分钟手机，用这十分钟规划明天安排，或者整理桌面乱糟糟的文件夹，找一件最小且能让你感觉更高效的事，先着手去做，你会发觉，生活与工作，事实上可以不像你所想那般累。